안녕하세요. 라파엘입니다.

저의 홈페이지를 찾아주셔서 감사드리며 교육자로서 쉽게 이해되며 깔끔한 표현의 비즈니스 문서를 만들기 위해 함께 나누고 싶은 생각에 대해 말씀을 드립니다.

저는 마케팅, 온라인 기획자로서 일을 했습니다. 기획자로 일을 잘하기 위해서는 MS-Office 에 대한 높은 활용력이 요구됩니다. 

일을 할 때 제안서, 기획서, 화면설계서 등의 다양한 문서를 PPT로 만들어야 하는 일이 많았습니다. 그런데 상당히 오랜 시간동안 제가 원하는 수준만큼 문서를 잘 만드는 실력을 가지지 못했습니다. 저는 그 이유가 다음의 3가지 때문이라 생각합니다.

1. 문서에 어떤 내용을 담아야 하는지에 대한 지식이 부족했습니다.
2. 문서를 만들기 위해 파워포인트에서 자주 활용되는 기능이 무엇이며, 그것을 어떻게 사용해야 하는지를 몰랐습니다.
3. 쉽게 내용이 이해되며 깔끔한 표현을 하기위해 필요한 지식과 경험이 부족했습니다.

파워포인트로 쉽게 내용이 이해되며 깔끔한 표현의 비즈니스 문서를 만들기 위해서는 다음의 5가지가 모두 필요합니다.

1. 쉽게 내용이 이해되며 깔끔한 표현을 하는 방법의 이해

(ex. 레이아웃, 폰트, 색, 선의 사용, 정렬 등)

2. 활용빈도가 높은 파워포인트 '기능 이용' 

(ex. 기능의 종류 + 이용법)

3. 빠르게 문서를 만들 수 있는 '단축키와 단축 버튼' 의 활용

4. 바로 제작하는데 쓸 수 있는 자료 활용

(ex. 표현 잘한 작업물의 벤치마킹, 이미 만들어진 표현의 글자만 바꾸거나 표현의 일부 가져와 사용)

5. 문서 제작에 자주 사용되는 자료를 얻을 수 있는 여러 사이트 활용

위의 내용을 모두 잘 알려드려 제 강의를 통해 비즈니스 문서를 만드는 실력이 빠르게 느시도록 최선을 다하겠습니다.

라파엘 드림

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